Au milieu d'un travail chargé et montagneux, nous nous sentons parfois dépassés. Surtout les lecteurs qui ont l'habitude de travailler ensemble. Par conséquent, pour mener à bien toutes les tâches et tous les agendas, bien sûr, de bonnes compétences de coordination entre les membres sont également nécessaires.
Envoyez-vous mutuellement les informations nécessaires pour faciliter la communication et l'accès. Heureusement, la technologie est beaucoup plus avancée et très efficace pour tout le monde. De plus, nous pouvons facilement gérer et même suivre l'avancement du projet avec notre équipe avec un seul écran sur l'écran de notre appareil.
1. Mou
Slack est l'un des outils de gestion de projet les plus utilisés qui prend en charge la communication au sein de l'entreprise ou au sein d'une équipe. En plus de la fonctionnalité de messagerie instantanée, l'application vous permet également de configurer le canal de l'équipe ou du projet sur lequel vous travaillez comme public (accès pour tous les membres) ou privé (seulement certains membres).
Vous pouvez également créer des épingles de message ou de chat pour les canaux afin de stocker des informations importantes dans un endroit facilement accessible. Avec Slack, vous pouvez partager des fichiers image, des documents et des vidéos depuis votre ordinateur ou Google Drive. Vous pouvez également vous connecter avec des collègues via des appels vocaux et vidéo et faire des présentations à l'aide de la fonction de partage d'écran.
2. TypeTalk
TypeTalk est une application de chat de groupe qui offre une intégration avec d'autres applications de productivité Web. L'application peut être utilisée avec une application de cartographie basée sur le cloud et Backlog, une application de gestion de projet. Voici comment recevoir des notifications et répéter, discuter des graphiques et créer des problèmes de retard dans TypeTalk.
De plus, TypeTalk propose des API ouvertes et des crochets Web pour l'automatisation et l'intégration avec d'autres logiciels. Cependant, vous devrez effectuer des ajustements supplémentaires pour que la fonctionnalité fonctionne. La version gratuite de ce projet de gestion limite les utilisateurs à 10 utilisateurs avec 1 Go de stockage. La version premium commence à 10 $ par mois pour cinq utilisateurs et est livrée avec 50 Go de stockage.
3. Trello
En tant qu'application de gestion de projet et outil de collaboration, Trello est l'une des meilleures solutions du marché. Le système lui-même est basé sur une liste de cartes de tâches placées sur le tableau noir. La fonction glisser-déposer facilite la gestion des tâches. De plus, vous pouvez inviter vos collègues à l'entretien avec un nom d'utilisateur, un e-mail ou un lien d'invitation.
Il existe plusieurs options pour définir les droits d'accès au tableau, privé, de groupe, organisationnel et public. Vous pouvez également modifier l'arrière-plan et la couleur du tableau Trello. Les cartes Trello peuvent être données aux membres de l'équipe, étiquetées et marquées avec des listes de contrôle, des délais et des pièces jointes. Encore plus cool, vous pouvez également ajouter des effets ou des plugins tels que Dropbox, Google Drive, Slack et autres.
4. Asanas
Asana est l'une des applications de collaboration et de gestion de projet les plus utilisées. L'outil se présente dans une interface visuellement attrayante et est disponible en version avancée mais gratuite. Il existe également une fonctionnalité de glisser-déposer pour faciliter son utilisation. Vous pouvez visualiser l'avancement de votre projet et de votre équipe en choisissant parmi six options. Tableaux, listes, chronologies, progression, formulaires et calendriers pour trier rapidement les données et identifier les problèmes potentiels.
5. Wrike
Wrike est une application de gestion de projet qui offre une vue en temps réel des tableaux Kanban et des mises à jour des activités. Le tableau blanc fourni par le programme vous permet d'utiliser le processus de gestion des tâches par glisser-déposer. Wrike utilise également des services de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox et OneDrive pour s'assurer que vos données sont toujours en sécurité.
6. Zapier
Avec Zapier, vous pouvez automatiser les tâches répétitives entre deux applications ou plus sans utiliser de codage ni embaucher de développeurs. La création d'un processus automatisé ou communément appelé zap est facile. Indiquez simplement quel événement a déclenché le processus et quelles tâches doivent être effectuées ensuite. Par exemple, si vous recevez un e-mail avec des pièces jointes supplémentaires, Zapier téléchargera automatiquement le fichier sur votre compte Dropbox. Vous pouvez également l'intégrer à Trello ou Slack.
7. Cliquez sur Haut
ClickUp est une application complète de gestion de projet. Le logiciel offre plus de 100 fonctionnalités de gestion de projet telles que la gestion des tâches et du temps, la collaboration d'équipe et le reporting. L'interface est très intuitive et vous pouvez réorganiser les tâches en faisant glisser et en déposant les éléments en fonction de leur priorité. De plus, si vous utilisez déjà d'autres logiciels de productivité comme Wrike, Trello, Asana ou même Microsoft Excel, vous pouvez facilement importer votre travail dans ClickUp.
8. Redbooth
Redbooth est un programme de collaboration pour communiquer avec les membres de l'équipe et organiser et visualiser les tâches en un seul endroit. La fonction de tableau Kanban fournit une interface intuitive qui vous permet d'organiser, d'étiqueter et d'attribuer facilement des tâches aux employés. De plus, vous pouvez définir des tâches rapidement, gagner du temps et mieux communiquer avec vos collègues. La fonctionnalité de diagramme de Gantt fournie par Redbooth vous aide à créer et à visualiser des chronologies.
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